Copyright

Per sapere se è possibile auto-archiviare un articolo in un repository e a quali condizioni è necessario conoscere le policies di copyright adottate dal journal e/o dall'editore. Un utile strumento di sintesi è il database Sherpa/Romeo.

Sherpa Romeo è un servizio, gestito e finanziato da Jisc con il sostegno di alcuni consorzi e istituzioni. Jisc è un’organizzazione no profit che opera nel Regno Unito e fornisce infrastrutture e servizi digitali.

Sherpa/Romeo include le condizioni di self-archiving di oltre 22.000 journal peer reviewed.

Ogni scheda sintetizza le condizioni previste da ciascun journal, in relazione a:

• se è concesso auto archiviare i propri articoli
• quale versione dell’articolo è ammesso archiviare
• se esistono delle restrizioni (per es. se esiste un periodo di embargo di tot mesi dalla data della pubblicazione)
• se le policies degli editori sono compatibili con i mandati di finanziamento europei o di specifi funder

Dalla Home di Sherpa-Romeo è possibile effettuare una ricerca, inserendo il titolo della rivista o l’ISSN o il nome dell’editore di interesse,  oppure scorrere gli elenchi dei titoli per Nazione di appartenenza dell’editore (Browse by Country) o per nome dell’editore (Browse by publisher).

Il risultato della ricerca mostra le informazioni bibliografiche della rivista, il link al sito dell’editore e le condizioni di utilizzo delle diverse versioni di un articolo.

Versioni possibili

Published (o version of record, o pdf editoriale): è la versione finale pubblicata, con il layout dell’editore. La Published Version può essere pubblicata in accesso aperto pagando una fee. Il costo non è incluso nelle informazioni presentate da Sherpa-Romeo, è necessario verificarlo dal sito dell’editore.

Accepted (o postprint): è la versione che va in stampa, contiene tutte le correzioni dei revisori ma non ha il layout editoriale né la paginazione. L’Accepted Version (postprint)  può essere utilizzata seguendo due percorsi: Pathway a – è possibile depositare e rendere immediatamente visibile il postprint sulla home page dell’autore ma non in un archivio istituzionale;  Pathway B – è possibile depositare immediatamente il postprint negli archivi indicati ma potrà essere pubblico soltanto dopo 12 mesi di embargo.

Submitted (o preprint): è la versione iniziale che inviata al momento della submission, non contiene i commenti dei revisori. La Submitted Version (preprint)  può essere depositata e resa immediatamente visibile sulla home page dell’autore  e in un archivio di preprint.