Il Reparto si occupa di garantire efficienza e qualità nella gestione di beni, servizi e processi operativi, attraverso le seguenti competenze:

• Gestione appalti per forniture beni e servizi, manutenzioni su beni mobili.
• Redazione e gestione atti deliberativi correlati ai contratti di fornitura di beni, servizi manutenzioni su beni mobili.
• Redazione e gestione atti di indirizzo generali su programmazione acquisti e investimenti in beni mobili e immateriali.
• Gestione contratti di fornitura.
• Gestione sistema qualità del Reparto.
• Gestione albo fornitori.
• Gestione approvvigionamenti di prodotti e servizi.
• Gestione forniture di beni, servizi, servizi manutentivi.
• Gestione reclami ai fornitori.
• Gestione e liquidazione delle fatture riguardanti le attività di propria competenza.
• Gestione servizi di manutenzioni ed interventi tecnici sui beni mobili e immateriali.
• Gestione contratti di manutenzione in abbonamento su beni mobili e immateriali.
• Gestione e tenuta dell’inventario dei beni mobili e immateriali.
• Gestione adempimenti norme sulla sicurezza correlati alle attività svolte.
• Gestione e stoccaggio dei prodotti in magazzino.
• Gestione consegna prodotti ai Reparti e Sezioni distaccate.
• Gestione attività amministrative correlate alla Gestione dei rifiuti e all’azienda agricola.
• Gestione documentazione amministrativa ed archivi per lo svolgimento di tali attività.

Garantisce la gestione delle procedure amministrative e provvedimenti correlati riguardanti gare d’appalto per la fornitura di beni, servizi, comprensivi dei contratti di fornitura di beni e servizi e manutenzione di beni mobili; garantisce inoltre la tenuta dell’inventario dei beni mobili e immateriali e gestisce le scorte dei materiali di magazzino e la loro distribuzione ai Reparto utilizzatori.  Il Reparto è organizzato in due aree gestionali: Area appalti e Unità acquisti, gestione tecnica e magazzino. Le procedure sono tutte integrate e dematerializzate e permettono l’interazione di ogni unità gestionale del Reparto.

L’unità appalti e contratti si occupa delle gare d’appalto di beni e servizi e di ogni attività amministrativa connessa. Elabora sia provvedimenti amministrativi sia i contratti di fornitura regolanti i rapporti tra l’Istituto e i fornitori. Elabora i disciplinari di gara e i capitolati tecnici per la parte di propria competenza, correlati agli appalti di beni e servizi. Gestisce da un punto di vista giuridico ogni criticità derivante dai contratti in essere; elabora e revisiona le procedure operative standard del sistema qualità del Reparto, connesso ed integrato con il Sistema Qualità dei laboratori, partecipando agli audit annuali. Tale struttura organizzativa collabora attivamente con la Direzione dell’Istituto per la redazione degli atti d’indirizzo (piani di investimenti per beni mobili e immateriali, supporto tecnico per il bilancio di previsione, di esercizio e consuntivo), e atti di carattere procedurale (aggiudicazioni gare, affidamenti, contenziosi e atti di carattere generale).

L’unità acquisti, gestione tecnica e magazzino gestisce gli ordini di prodotti e servizi, nonché d’interventi tecnici per manutenzioni su apparecchiature, hardware, software, immobili, impianti, pertinenze; gestisce la liquidazione di tutte le fatture correlate riscontrandole, note di credito, solleciti ed ogni rapporto di ambito gestionale con i fornitori dell’Istituto. L’unità gestisce l’albo fornitori dell’Istituto, gli inventari di beni mobili, immobili, impianti, pertinenze e beni immateriali alimentando in continuo i dati correlati alle scritture contabili dello stato patrimoniale. Elabora nella fase di programmazione, per le rispettive categorie merceologiche di beni e servizi, tutti i dati necessari all’espletamento delle gare d’appalto gestite dall’ufficio gare. L’unità magazzino (composta da quattro risorse umane di cui un dipendente e tre unità della società di servizi) effettua quotidianamente il ritiro della merce consegnata dai vettori esterni e serve quotidianamente sia i Reparti della Sede Centrale sia i Reparti delle sedi distaccate in Abruzzo e in Molise di ogni materiale richiesto con la procedura di richiesta di prodotti a magazzino “SILOR” totalmente dematerializzata. Distribuisce il vestiario pulito e ritira il vestiario sporco destinato alla lavanderia esterna. Il magazzino acquisisce anche i campioni consegnati dai vettori e destinati al Reparto Accettazione per le successive analisi. L’unità magazzino propone i riordini dei materiali e prodotti a scorta all’unità acquisti e gestione tecnica, per l’emissione di ordinativi ai fornitori attivi. Riscontra infine tutti i documenti correlati alle consegne e dei resi.