Il tempestivo aggiornamento del Registro di carico e scarico aziendale per bovini è di responsabilità del detentore degli animali. In caso di nascita di un nuovo capo il detentore, entro3 giorni successivi alla marcatura dell'animale, deve trascrivere (in corrispondenza delle caselle evidenziate in giallo) le seguenti informazioni:
- marchio di identificazione
- razza
- sesso
- codice identificativo della madre
- lettera "N" se nato in azienda, lettera "A" se acquistato
- data di nascita
- data di ingresso (coincidente con quella di nascita se l'animale risulta nato in azienda)
Se l'animale è acquistato il detentore deve trascrivere i riferimenti dell'allevamento di provenienza presenti sul Modello 4 di accompagnamento.
È responsabilità del detentore aggiornare tempestivamente il registro al momento dello scarico del capo, trascrivendo i dati di scarico o morte del capo nelle caselle relative previste nel Registro.