Dal 2005 l'Istituto ha adottato il Protocollo informatico quale strumento di gestione avanzata della Pubblica Amministrazione e della trasparenza degli atti in linea con il Codice dell'Amministrazione Digitale (D.P.R. 445/2000).

La progettazione del sistema oltre agli aspetti di natura applicativa, ha rappresentato l'occasione per un'articolata analisi di carattere organizzativo utile alla comprensione dei flussi informativi all'interno dell'organizzazione.

In conformità alle linee guida del legislatore sono state redatte le procedure operative, organizzate le risorse umane, finanziarie e strumentali, ed è stato avviato un processo formativo interno.

Nel 2008 grazie all'ampia diffusione della firma digitale, della posta elettronica certificata e di strumenti di gestione dei flussi informativi, è stato possibile avviare un progetto di gestione documentale allo scopo di riorganizzare l'archivio, gestire e indicizzare la documentazione sulla base di un thesaurus creato per le esigenze specifiche dell'Istituto.